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イベント出演の際の確認事項について

Photo by hirono 私は学生時代にバイトでイベントスタッフをやったり、演劇やコンサートを主催したり、東京でベリーダンスを学んだDevadasi Studioではイベントスタッフやスタッフリーダーをしたり…こうして振り返るとイベント事にはとても縁があります。 千葉県の鴨川市に移住してからはベリーダンスイベントを主催する他、数多くの外部イベントに出演しています。その経験により多くの学びや気づきを得ました。鴨川市、および南房総一帯では様々な野外イベント(大抵は日中に開催)に出演を依頼される機会があります。でもイベントを主催することは簡単なことではありません。様々な人たちをまとめ、それぞれの立場を考慮して準備をする必要があります。主催者は必ずしも出演者の立場を理解しているとも限りません。ダンサーがイベントに出演する場合は色々なことを事前に確認しておくことが大切になります。 ダンサーが出演の依頼を受けた時、出演を決める前に確認すること、出演が決まってから確認すること、当日にやることがあります。野外イベントに限らず、屋内のイベントでも有効なポイントもあるので参考にしてください。 ******************************************************************************************* Step 1: 出演依頼が来ました。出演を決める前に次の点を確認しましょう♪ 何事もそうですが、イベントの主催も場数を重ねてうまくなっていくものです。この地域でのこれまでの経験上、多くの場合はまだ主催経験が初めてだったり少ない場合があります。そのため、まずは「○月○日に○○というイベントを開催するのですが、ぜひ出演して頂きたいと思います。いかがでしょうか?」というような連絡が入ります(主催経験が豊富な方はもうちょっと詳しい情報を伝えてきます)。ダンサーはひとつの演目を準備をするのに、多くの時間や労力を費やし、リハーサル代や衣装代などの出費もあります。当日ベストコンディションでステージに立ち、良いパフォーマンスができるようにするためにも日程が空いていればすぐにOKするのではなく、「お誘いありがとうございます。日程的には問題ないのですが、出演を決める前に確認しておきたいことがあります。」と伝えます。そして「出演のお返事はいつまでにすれば良いですか?」と尋ねた上でこちら側から以下の質問をするようにしましょう。 イベントの主旨 どのような主旨のイベントで、客層は大体どんな感じなのかを知っておくと演目を決める上で有効です。この地域の野外イベントはほとんどの場合、日中に開催されますが、日中の野外イベントの場合は明るくてテンポの早めの曲が合います。また、ソロダンスよりもグループダンスの方がインパクトがあって良いです。音楽的にも視覚的にも、より迫力があり、分かりやすい方が喜ばれる傾向があります。この地域での野外イベントはステージがグループダンス向けに大きめに作られていることが多いです。また、大抵は食べ物やグッズなどの出店も同時にあり、観客の意識は必ずしもステージのパフォーマンスに向いていません。そんな中、夜向けのしっとりとした曲でソロで踊ってもBGM程度の感覚で流されてしまいがちです。また、ベリーダンスに限っていえば野外でのベールダンスはベールが風の影響で思いがけない動きをするので上級者向けです。また、夏の暑い時期のベールは身体にピッタリと張り付いて身動きとれないので、お勧めできません。 雨天決行・中止、あるいは順延の確認 イベントによっては雨天の場合は中止になる場合があります。ダンサーは本番に向けて練習やリハーサル、衣装などに時間やお金を費やすため、中止になっても問題のない演目を組むようにします。ごく稀に荒天の場合は順延になるイベントもあります。その場合はいつ、どのような形で連絡が入るのかを事前に知っておくと安心です。特にグループダンスでは、本番の日がずれると出演できないメンバーがいる場合もあるので気をつけましょう。過去の経験で、「雨天の場合は屋内で開催します」と伝えられたため、3ヶ月ほどの歳月をかけてリハーサルを重ねたものの、本番の数日前になって、「出店ブースが多くなったためにステージが屋内に設けられないので、ステージは雨天中止になります。」と伝えられました。交渉をして何とか屋内にステージを設けることになりましたが、ダンサーはこういった場合は自分の立場を守るために主張をする必要があると思います。 演目の長さ 大抵のイベントでは演目の長さを指定されます。他の出演者がいる場合は15分~30分の間のものが多く、出演者が他にいない場合はそれ以上の時間になることもあります。指定された時間内で演目を作り上げることになりますが、15分程度であれば数名、30分ものであれば5名~10名程度の出演者数となります。これまでの経験上、平日の昼間などのイベントの場合は指定された時間枠を埋めるほどの出演者がいないために短めの演目にすることもありましたが、主催者には事前に演目が指定された時間より短かくなる可能性を伝えておくと良いでしょう。 踊る時間帯 イベントによって出演時間を指定されている場合と、逆にこちらで選べる場合があります。いずれにしても時間帯によっては楽しいはずの経験が苦い経験になり得るので気に留めておく必要があります。特に野外イベントは時季(夏や冬)によっては日差しの強さや気温などで体力を消耗し、踊りに影響します。夏はできる限り暑い時間帯は避けた方が無難です。ベリーダンスは夜の雰囲気の方が断然合うので、選ぶ余地があるならできるだけ遅めの時間帯が良いです。べりーダンスの衣装は基本的には冬仕様ではなく、露出も多いので寒い時期は逆にできるだけ気温が高い時間帯にしましょう。 リハーサル 本番前にステージ上でリハーサルができると本番で気持ちの余裕ができて良い踊りができます。特にグループダンスの場合は場当たり(ステージの出はけの場所やステージ上の立ち位置の把握)は必須です。野外イベントの場合はイベント用に特設ステージを作られることが多いですが、事前にリハーサル可能な時間を聞いておくと良いでしょう。できる限り本番当日より以前にステージ上でリハーサルできると良いので、まずは当日以前に可能かどうか確認します。当日のみ可能な場合は、何時から何時までステージが使えるかを確認します。夏や冬の場合、時間帯によっては極度に体力を消耗するのでできるだけリハーサルで無理をしないように。 ステージ、控え室などについて 特に初めて参加するイベントの場合は出演を決める前にステージの素材や控え室の有無などは大事なポイントになってきます。詳しくは次のStep 2に書いていますが、「裸足で踊れる環境かどうか」、「着替える環境がステージ付近にあるか」程度の確認はこの時点でしておいた方が無難です。 音響設備の有無 ごく稀に、自分で音響機材やスピーカーを持ち込む必要がある場合もあります。念のため「音響設備はありますか?」と聞いておくと無難です。また音響設備はあるけれどもごくたまに、音響スタッフは出演者が個別に依頼するケースもあるので、そちらも確認しておきましょう。 ギャラ 大抵の場合は講師レベルのダンサーでないとギャラは発生しませんが、一応ギャラに関しても記します。野外イベントでは「予算的にギャラは出せませんが、ぜひお願いします」と言われることが多く、時折「こちらでは支払えないので投げ銭式にしましょう」という場合もあります。また、チャリティーイベントのように、初めから売上金は寄付金となる場合もあります。誰が何のために開催し、収益がある場合はどのように分配されるのか次第で、ダンサーにギャラが発生するかしないかが決まります。例外はあるものの多くのイベント(南房総界隈で私が経験したものに限って)では芸術観賞に関しては「無料であるのが当然」のような感覚があります。もしも「このイベントでノーギャラなんて納得がいかない!」という場合はギャラを出演条件にすることもできますが、その際は他の出演者がギャラをもらっているのかなども見極めた上での方が無難です。例えば他のダンスグループも報酬無料で出演している中で、自分たちだけギャラをもらおうと思っても無理があります。そのため、投げ銭式にしてもらうことを頼む方が良いかもしれませんが、その場合も他の出演者とのバランスを考慮します。もしOKが出た場合は主催側の方でも、イベントの告知文や当日のアナウンスなどで事前にお客さんに「投げ銭式ライブ」と伝えるようお願いすると良いです。過去の経験では、特に地元住民向けのイベントの場合は「投げ銭式」自体が観客にとって馴染みがない場合があり、こちらがカゴをもって投げ銭回収をしに行っても、「何これ?」と怪訝な顔をされるケースがありました。そんな事態を避けるためにも事前に主催者の協力をお願いしておくと良いでしょう。 主催者とのやりとり 上記のようなことを主催者とやりとりする中で、もしもうまくかみ合わない場合、返事などから誠意が感じられない場合は無理に出演依頼を受けることもありません。丁寧に「お誘い頂いて大変感謝していますが、この出演条件ですとちょっと難しいので今回は遠慮させていただきます。」と伝えて断りましょう。ダンサーは自分を守る必要があります。 ******************************************************************************************* Step 2: 出演することが決まりました!次のことをやりましょう♪ 会場の下見 初めて踊るイベントの場合、事前に会場の下見をしておくと安心です。主催者立ち合いの元でできると一番安心ですが、そうでない場合でも事前にステージの環境を見ておくことは本番当日のイメージを膨らませるのに役立ちます。会場では以下のことを確認しましょう。また何らかの事情で下見ができない場合は電話やメールなどで確認しましょう。 ステージ環境 ステージの大きさや形を把握してステージ内に収まるような振り付けや人数編成にします。ステージに出入りするための段差の有無や位置→階段がある場合やステージへの入り口と実際踊る場所が遠い場合は、踊る場所に行くまでに要する時間を考慮してステージへの出はけのタイミングを決める必要があります。 床の素材

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